Privacy notice
Datenschutzerklärung
für die Veranstaltung ÖLT Tagung
Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO
Nutzung des Veranstaltungstools Indico
Wir wickeln unsere Veranstaltung über das Veranstaltungstool Indico ab (Anmeldung, Durchführung, Rechnungslegung, Teilnehmer:innenbestätigung, Bezahlung). Bei der technischen Nutzung des Tools werden personenbezogene Daten verarbeitet. Nähere Details dazu lesen Sie in der Datenschutzerklärung INDICO: https://conference3.aau.at/privacy.
Nutzung von e-Payment
Für die Bezahlung des Kostenbeitrags nutzen wir e-Payment. Die zugehörige Datenschutzerklärung finden Sie auf der Homepage unter https://www.aau.at/datenschutzerklaerung/#payment.
Durchführung der Veranstaltung
Anmeldung zur Veranstaltung (mit und ohne Vortrag)
Zum Zweck der Veranstaltungsdurchführung (Anmeldung, Zuordnung Ihrer Anmeldung zur den gewählten Workshops, Kommunikation bzgl. Veranstaltungsänderungen und -details, Dokumentation, Bezahlung) verarbeiten wir Ihre Daten laut Indico-Anmeldeformular https://conference3.aau.at/event/180/registrations/170/. Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (Vertragsanbahnung, -erfüllung). Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen bereit gestellten personenbezogenen Daten zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind und eine Teilnahme ohne sie nicht möglich ist.
Die Daten der Teilnehmer:innen, die nicht vortragen, werden nicht an Dritte weitergegeben und nach der Veranstaltung wieder gelöscht.
Auswahl von Vortragenden / Einreichung von Abstracts
Für die Durchführung unserer Veranstaltung haben wir unterschiedliche Workshops organisiert. Workshopleiter:innen sind Expert:innen auf dem jeweiligen Gebiet. Wenn Sie einen Vortrag halten wollen, werden zusätzlich zu den Daten zur Anmeldung weitere Daten von Ihnen verarbeitet. Für die Anmeldung zu einem Vortrag im Workshop der allgemeinen Sektion bzw. im Workshop „Gebärdensprache in der universitären Bildung“ bitten wir Sie um folgende Daten: https://conference3.aau.at/event/149/abstracts/. Die Anmeldung zu den übrigen Workshops https://conference3.aau.at/event/149/attachments/85/264/OeLT-2025_2_Circular.pdf erfolgt direkt bei den Workshopleiter:innen, welche die Durchführung ihrer Workshops (Anmeldung, Einreichung der Abstracts und Auswahl der Abstracts, die Vortragen dürfen) selbstständig durchführen. Diese verarbeiten die ihnen bekannt gegebenen Daten auf selbstständiger Basis und wählen die Vortragende selbstständig aus. Die ausgewählten Vorträge (Abstract, Name) werden an die Universität gemeldet und im Tagungsprogramm veröffentlicht.
Wenn Sie für einen Vortrag ausgewählt werden, wird Ihr Abstract, Ihr Name und Ihre Kontaktdaten von der Workshopleitung an uns weitergegeben. Wir veröffentlichen Ihren Name, Ihren Kontakt und Ihren Vortragstitel im Kurzprogramm, welches digital auf der Veranstaltungshomepage öffentlich und den Teilnehmer:innen der Konferenz zur Verfügung gestellt wird. Parallel dazu wird ein Book of Abstracts veröffentlicht, das zusätzlich zu Ihrem Namen, Ihren Kontaktdaten und Ihrem Vortragstitel auch Ihr Abstract enthält. Das Book of Abstracts wird digital auf der Veranstaltungshomepage öffentlich und den Teilnehmer:innen der Konferenz zur Verfügung gestellt. Die Auswahl eines Vortrages setzt eine Veröffentlichung voraus.
Die Veröffentlichung und Übermittlung beruht auf Ihrer mit der Einreichung eines Abstracts erteilten Einwilligung gemäß UrhG und DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unserem berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Veranstaltungsdokumentation
Zu Dokumentationszwecken werden während der Veranstaltung Bild-, Ton- und/oder Videoaufnahmen gemacht. Die Aufnahmen sind nicht darauf gerichtet, einzelne Personen hervorzuheben und werden zur Gänze oder in Teilen in Printmedien im Internet, z.B. auf der Homepage der Universität Klagenfurt sowie in social media Plattformen, die von der Universität Klagenfurt betreut werden, veröffentlicht. Bei der Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen (z.B. Facebook, Instagram, LinkedIn) kann nicht ausgeschlossen werden, dass Bild-, Ton- und/oder Videoaufnahmen, auf denen Sie zu sehen oder zu hören sind, in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Teilnehmer:innen, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sollten dies so früh als möglich der Verantwortlichen und dem Fotografen/ der Fotografin für die Datenverarbeitung bekannt geben. Die Begleitung und Dokumentation der Veranstaltung basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und um die Veranstaltung einer möglichst breiten Öffentlichkeit bekannt zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitergabe von Kontaktdaten an zukünftige Veranstalter:innen
Unsere Veranstaltung ist eine Ring-Veranstaltung und wird jedes Jahr von einer anderen Institution durchgeführt. Zum Zweck der Veranstaltungsorganisation im kommenden Jahr geben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an das Organisationsteam der ÖLT 2026 auf Basis des berechtigten Interesses an einer guten fortlaufenden Abwicklung der Veranstaltung und kontunierlichen Aufrechterhaltung des fachlichen Austausches gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO weiter. Sie haben jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Ab diesem Zeitpunkt erhalten Sie keine Einladungen mehr. Wenden Sie sich bitte an: oelt2025@aau.at
Aufbewahrung von Einwilligungserklärungen
Nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO ist jeder Verantwortliche dazu verpflichtet, die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Grundsätze (im Sinne des Art. 5 Abs. 1 DSGVO) nachweisen zu können. Daher verarbeiten wir Ihre Einwilligungserklärung auf Basis dieser Rechenschaftspflicht zum Zweck des Nachweises, dass wir die Daten rechtmäßig erhoben haben und diese und verarbeiten dürfen. Die Einwilligungserklärung wird nicht an Dritte weitergegeben. Wir verarbeiten sie solange, als dass wir sie zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung benötigen, das heißt mit entsprechenden Maßnahmen der Aufsichtsbehörde oder der Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen einer betroffenen Person zu rechnen ist.
Ihre Rechte
Bezüglich Ihrer bei der Universität Klagenfurt gespeicherten Daten, stehen Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO) und Einschränkung (Art 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO), Widerspruch bei berechtigtem Interesse (Art 21 DSGVO) und sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird, zu. Wenden Sie sich bezüglich all dieser Rechte an die unter Verantwortliche für die Datenverarbeitung angegebene Stelle. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: www.dsb.gv.at/kontakt.
Informationen zur Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Universität Klagenfurt, Institut für Germanistik, oefdd2026@aau.at, Universitätsstraße 65-67, 9020 Klagenfurt am Wörthersee.
Informationen zur/zum Datenschutzbeauftragten
Die/den Datenschutzbeauftragen der Universität Klagenfurt erreichen Sie unter dsb@aau.at.