Privacy notice
Datenschutzerklärung für das 3. ÖFDD - Symposium
Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO
Nutzung des Veranstaltungstools Indico
Wir wickeln unsere Veranstaltung über das Veranstaltungstool Indico ab (Anmeldung, Durchführung, Rechnungslegung, Teilnehmer:innenbestätigung). Bei der technischen Nutzung des Tools werden personenbezogene Daten verarbeitet. Nähere Details dazu lesen Sie in der Datenschutzerklärung INDICO: https://conference3.aau.at/privacy
Durchführung der Veranstaltung
Anmeldung zur Veranstaltung
Zum Zweck der Veranstaltungsdurchführung (Anmeldung; Zuordnung Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung bzw. den Veranstaltungsteilen, z.B. Festessen; Kommunikation bzgl. Veranstaltungsänderungen und -details; Dokumentation) verarbeiten wir Ihre Daten laut Indico-Anmeldeformular: https://conference3.aau.at/event/180/registrations/170/. Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung). Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen bereit gestellten personenbezogenen Daten zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind und eine Teilnahme ohne sie nicht möglich ist. Die Daten der Teilnehmer:innen, die nicht vortragen, werden nicht an Dritte weitergegeben und nach der Veranstaltung wieder gelöscht. Die Kontaktdaten der Vortragenden gemäß Anmeldeformular von Indico werden nach der Veröffentlichung des Sammelbandes gelöscht.
Auswahl von Vortragenden
Wenn Sie nicht nur an unserer Konferenz teilnehmen, sondern auch einen Vortrag halten wollen, bitten wir Sie zusätzlich um die Einreichung eines Abstracts. Dabei werden folgende Daten abgefragt: https://conference3.aau.at/event/180/abstracts/. Wir geben Ihr Abstract und Ihren Name an Fachexpert:innen innerhalb Österreichs weiter, welche die Abstracts bewerten und eine Auswahl von Vorträgen erstellen. Nach der Beendigung der Begutachtungstätigkeit werden die Daten bei den Fachexpert:innen wieder gelöscht. Wählen wir Sie nicht aus, einen Vortrag zu halten, löschen wir die Daten gemäß Einreichformular eines Abstracts wieder. Wenn wir Sie für einen Vortrag auswählen und Ihr Abstract annehmen, veröffentlichen wir es gemeinsam mit Ihrem Namen und Ihrer Kurzbiografie (sofern Sie danach gefragt werden) in einem Book of Abstracts, welches online auf der Konferenzhomepage zur Verfügung gestellt wird. Die Auswahl eines Vortrages setzt eine Veröffentlichung voraus. Zudem geben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (= Kontaktdaten der Vortragenden) an andere Teilnehmer:innen weiter, die sich für einen inhaltlichen Austausch mit Ihnen interessieren. Wenn Sie für einen Vortrag ausgewählt werden, veröffentlichen wir Name, Unternehmen, Funktion, Vortragsthema im Tagungsprogramm, welches digital auf der Veranstaltungshomepage öffentlich und den Teilnehmer:innen der Konferenz zur Verfügung gestellt wird.
Die Veröffentlichung und Übermittlung beruht auf Ihrer mit der Einreichung eines Abstracts erteilten Einwilligung gemäß UrhG und DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unserem berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sammelband zur Veranstaltung
Im Anschluss an die Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, einen Beitrag im Sammelband der Tagung zu veröffentlichen. Diese Veröffentlichung basiert auf Ihrer durch die Übermittlung eines Beitrages gegebenen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Wenn Sie einen Beitrag im Sammelband veröffentlichen geben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an die Verlage weiter, die den Sammelband veröffentlichen.
Veranstaltungsdokumentation
Zu Dokumentationszwecken werden während der Veranstaltung Bild-, Ton- und/oder Videoaufnahmen gemacht. Die Aufnahmen sind nicht darauf gerichtet, einzelne Personen hervorzuheben und werden zur Gänze oder in Teilen in Printmedien im Internet, z.B. auf der Homepage der Universität Klagenfurt sowie in social media Plattformen, die von der Universität Klagenfurt betreut werden, veröffentlicht. Bei der Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen (z.B. Facebook, Instagram, LinkedIn) kann nicht ausgeschlossen werden, dass Bild-, Ton- und/oder Videoaufnahmen, auf denen Sie zu sehen oder zu hören sind, in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Teilnehmer:innen, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sollten dies so früh als möglich der Verantwortlichen und dem Fotografen/ der Fotografin für die Datenverarbeitung bekannt geben. Die Begleitung und Dokumentation der Veranstaltung basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und um die Veranstaltung einer möglichst breiten Öffentlichkeit bekannt zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Aufbewahrung von Einwilligungserklärungen
Nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO ist jeder Verantwortliche dazu verpflichtet, die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Grundsätze (im Sinne des Art. 5 Abs. 1 DSGVO) nachweisen zu können. Daher verarbeiten wir Ihre Einwilligungserklärung auf Basis dieser Rechenschaftspflicht zum Zweck des Nachweises, dass wir die Daten rechtmäßig erhoben haben und diese und verarbeiten dürfen. Die Einwilligungserklärung wird nicht an Dritte weitergegeben. Wir verarbeiten sie solange, als dass wir sie zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung benötigen, das heißt mit entsprechenden Maßnahmen der Aufsichtsbehörde oder der Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen einer betroffenen Person zu rechnen ist.
Ihre Rechte
Bezüglich Ihrer bei der Universität Klagenfurt gespeicherten Daten, stehen Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO) und Einschränkung (Art 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO), Widerspruch bei berechtigtem Interesse (Art 21 DSGVO) und sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird, zu. Wenden Sie sich bezüglich all dieser Rechte an die unter Verantwortliche für die Datenverarbeitung angegebene Stelle. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: www.dsb.gv.at/kontakt.
Informationen zur Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Universität Klagenfurt, Institut für Germanistik, oefdd2026@aau.at, Universitätsstraße 65-67, 9020 Klagenfurt am Wörthersee.
Informationen zur/zum Datenschutzbeauftragten
Die/den Datenschutzbeauftragen der Universität Klagenfurt erreichen Sie unter dsb@aau.at.
