Privacy notice
Datenschutzerklärung
für die Veranstaltung Präsentation Projektergebnisse Gender Budgeting
Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO
Verarbeitungstätigkeiten
Durchführung der Veranstaltung
Zum Zweck der Veranstaltungsdurchführung (Anmeldung, Kommunikation, Verwaltung, Dokumentation) verarbeiten wir Ihre Daten laut Indico-Anmeldeformular: https://conference3.aau.at/event/218/registrations/207/. Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung durch Anmeldung). Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen bereit gestellten personenbezogenen Daten zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind und eine Teilnahme ohne sie nicht möglich ist. Sofern nachstehend nicht anders angeführt, werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Nutzung des Veranstaltungstools Indico
Wir wickeln unsere Veranstaltung über das Veranstaltungstool Indico ab (Anmeldung, Durchführung, Teilnehmer:innenbestätigung). Bei der technischen Nutzung des Tools werden personenbezogene Daten verarbeitet. Nähere Details dazu lesen Sie in der Datenschutzerklärung INDICO: https://conference3.aau.at/privacy
Digitale Abwicklung der Veranstaltung
Im Falle einer digitalen Abwicklung der Veranstaltung, wird das von der AAU zur Verfügung gestellte Veranstaltungstool BigBlueButton genutzt. In diesem Fall werden personenbezogene Daten verarbeitet, die bei einer reinen Präsenzveranstaltung nicht verarbeitet werden. Die ergänzende Datenschutz-Information für Schulungen, Besprechungen und Lehrveranstaltungen, die online abgehalten werden informiert die betroffenen Personen über die jeweilige Datenverarbeitung, die aufgrund der technischen Abwicklung über die normale Datenverarbeitung einer Präsenzveranstaltung hinausgeht.
Aufbewahrung von Einwilligungserklärungen
Nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO ist jeder Verantwortliche dazu verpflichtet, die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Grundsätze (im Sinne des Art. 5 Abs. 1 DSGVO) nachweisen zu können. Daher verarbeiten wir Ihre Einwilligungserklärung auf Basis dieser Rechenschaftspflicht zum Zweck des Nachweises, dass wir die Daten rechtmäßig erhoben haben und diese und verarbeiten dürfen. Die Einwilligungserklärung wird nicht an Dritte weitergegeben. Wir verarbeiten sie solange, als dass wir sie zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung benötigen, das heißt mit entsprechenden Maßnahmen der Aufsichtsbehörde oder der Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen einer betroffenen Person zu rechnen ist.
Verarbeitungsdauer
Wir speichern und verarbeiten die Daten nur solange, wie es für die Zwecke der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist und darüber hinaus, solange gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten es vorschreiben, Rechtsansprüche gegenüber der Universität geltend gemacht werden können oder ein berechtigtes Interesse seitens der Universität zuck Zwecke der Veranstaltungsdokumentation, -öffentlichkeitsarbeit bzw. -bewerbung besteht.
Ihre Rechte
Bezüglich Ihrer bei der Universität Klagenfurt gespeicherten Daten, stehen Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO) und Einschränkung (Art 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO), Widerspruch bei berechtigtem Interesse (Art 21 DSGVO) und sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird, zu. Wenden Sie sich bezüglich all dieser Rechte an die unter Verantwortliche für die Datenverarbeitung angegebene Stelle. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: www.dsb.gv.at/kontakt.
Informationen zur Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Universität Klagenfurt, Institut für Öffentliche Betriebswirtschaftslehre, Birgit Moser-Plautz, Universitätsstraße 65-67, 9020 Klagenfurt am Wörthersee.
Informationen zur/zum Datenschutzbeauftragten
Die/den Datenschutzbeauftragen der Universität Klagenfurt erreichen Sie unter dsb@aau.at.